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众创空间路演厅场地申请表

发布时间:2017-11-06

众创空间路演厅场地申请表

申请单位/团队

承办单位

举办时间

负责人/联系方式

活动内容

(包括主题、宣传内容等)

管理方协助说明

管理人员审核意见

 

 

 

管理人员:                 年  月  日

学院审核意见

 

 

 

(盖章)

 

学院领导:                  年  月  日

 

 

填表日期:        

                                       

 申请承诺人:

 

 

众创空间路演厅申请说明

第一条各申请单位/团队使用路演厅时,需提前将有效证件(学生证或身份证)交至众创空间管理团队。如需场地布置,各申请单位/团队可提前进行布场;场地布置需经广州大学太阳集团娱乐所有网站app审批同意。如需使用路演厅相关设备,应提前说明,以便提前准备,确保活动顺利进行。

第二条为了避免使用时间发生冲突,各申请单位/团队需提前一周前往众创空间苗圃区,向众创空间管理团队预约备案;预约成功后,填写《众创空间路演厅申请表》 ,依照申请表内容填写,由管理人员签名确认后,经由广州大学太阳集团娱乐所有网站app进行审批,批准后,各申请单位/团队即可在申请时间段使用路演厅。

第三条填写《众创空间路演厅申请表》时,需说明活动相关情况、比如明确使用时间、活动宣传内容等,如有需要众创空间管理团队协办的事项需提前注明,以便管理方根据情况做好相关的协调安排。

第四条路演厅使用需遵循重要程度优先处理,原则上先全局后部门、先紧急后一般、先登记先使用的原则。

第五条各申请单位/团队应在所预约时间到达场地,并开始使用。若长时间未到,则由广州大学太阳集团娱乐所有网站app另作安排。另出现以上情况两次以上的单位/团队之后无权再申请场地。

第六条如申请单位/团队临时取消申请。再使用时,需重新预约申请。申请单位/团队应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用,但若紧接的时间段内已安排了其他单位/团队使用,超时单位/团队必终止使用。

第七条各借用单位/团队在活动期间要宣导参与活动人员爱护路演厅内设施、设备;如有丢失或损坏,需照价赔偿。活动结束后各借用单位/团队要整理路演厅,保持路演厅清洁整齐。

第八条活动期间不能在路演厅宣传任何与政治冲突的言论活动期间发生任何问题或事故自行负责,众创空间概不负责;

九条 对于不服从众创空间管理的单位/团队,将不会为其服务,并有权终止其继续使用场地

十条 制版的申请表交由黄锦辉老师存档保管。

第十一条最终解释权归太阳集团娱乐所有网站app所有

 众创空间路演厅场地申请表.doc

 

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